Как организовать офисный переезд недорого?

Со временем, любая компания становится больше и требует расширения. Старое помещение становится тесным, а потому — нужно переезжать в другое. Изменение местоположения и площади помещения компании, помогут решить массу проблем. На основании своего опыта мы подготовили небольшой план по подготовке при организации самостоятельного переезда в другой офис.

План по подготовке к офисному переезду:

1. Для начала, необходимо заблаговременно спланировать переезд, продумать масштабы и объем работ, высчитать необходимые средства и ресурсы.
2. В том случае, если переезд самостоятельный, его нужно согласовать с коллегами. А также продумать план расположения будущих рабочих мест в другом офисе. Сотрудники будут вовремя сориентированы и готовы к изменениям.
3. Важно правильно организовать переезд самостоятельно, необходимо думать о целостности мебели и предметов. А также нужно позаботиться о приобретении упаковочных материалов, например: воздушно-пузырчатой плёнки, пластиковых кейсов и коробок. Не лишним будет купить скотч и маркер для пометок. Для громоздкой и тяжелой техники, надо приобрести специальные транспортировочные ремни.
4. Сопроводительные участники переезда должны быть оповещены о нем письменно.
5. Упаковывая вещи, их необходимо отсортировать. В результате, устаревшие документы и неисправную технику будет проще выкинуть.
6. Стоит отметить, что упаковку и демонтаж дорогого офисного оборудования должны осуществлять наиболее грамотные в этой области работники.
7. Есть вероятность, что не все вещи со старого места будут органично вписываться в новый офис. Нужно продумать, какую технику, в случае этого, следует транспортировать на склад.
8. Переезд — дело не быстрое, поэтому для его осуществления, надо выделить отдельный день или несколько, а начало и время работ запланировать на первую половину дня.
9. Если в компании работают крепкие мужчины то надобность в найме грузчиков отпадает. А вообще, со всеми нужными специалистами стоит договариваться заранее.
10. Если на территории нового офиса есть парковочное место, а в здании — грузовой лифт, то их желательно забронировать на день переезда.
11. В старом помещение нужно: проверить возможные забытые вещи, обесточить помещение, закрыть все окна и двери, и перекрыть краны.
12. Далее по плану разбор вещей и мебели в новом офисе.

Вот так отвечаем на вышеуказанный вопрос: «Как организовать офисный переезд недорого?».

Если вы не большая фирма и готовы к самостоятельному переезду, достаточно подготовиться по плану и арендовать газель без водителя у нас в компании, звоните !